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Eine schlichte Einwilligungsvorlage für Interview-Aufnahmen

Text kopieren, Platzhalter ausfüllen, Nachweis behalten. Sie ist für Interviews im EU-/DSGVO-Rahmen geschrieben — und sie ist keine Rechtsberatung.

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Ein Aufnahmehinweis wirkt nur, wenn er klar, konkret und dokumentiert ist. Diese Vorlage gibt dir einen Ausgangspunkt zum Anpassen, statt vor einem leeren Blatt zu sitzen.

Sie orientiert sich am EU-/DSGVO-Rahmen, weil dort die Informationspflichten am klarsten formuliert sind. Gilt für dich ein anderer Rahmen, nutze sie als Struktur, nicht als fertiges Dokument.

Die Vorlage

EINWILLIGUNG ZUR INTERVIEW-AUFNAHME

Interview / Projekt: [Titel oder Episode]
Datum: [Datum]
Aufgenommen von: [Name, Organisation]

1. Was aufgenommen wird
   Audio dieses Interviews [, und Video, sofern aktiviert].

2. Wer verantwortlich ist
   [Name / Organisation] ist für die Aufnahme verantwortlich und
   entscheidet über die Verwendung.

3. Warum aufgenommen wird
   [Zweck, z. B. Produktion der Episode "X" / genaue Dokumentation
   des Interviews.]

4. Wo gespeichert wird und wie lange
   Gespeichert bei: [Speicherort, z. B. EU-Server des Anbieters]
   Aufbewahrung: [Frist, z. B. 6 Monate]

5. Wer zugreifen darf
   [Interviewer, Redaktion, ...]. Keine Weitergabe an Dritte ohne
   deine Zustimmung.

6. Deine Einwilligung
   Ich bin damit einverstanden, dass dieses Interview wie oben
   beschrieben aufgenommen und verwendet wird. Mir ist bekannt,
   dass ich diese Einwilligung jederzeit per Nachricht an [Kontakt]
   widerrufen kann und die Aufnahme dann gelöscht wird, sofern
   keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

Name: ____________________________
Datum: ___________________________
Unterschrift: _____________________

So wird sie genutzt

  1. Alles in [eckigen Klammern] durch eigene Angaben ersetzen.
  2. Vor dem Interview zuschicken und um schriftliche Antwort bitten, oder zu Beginn auf der Aufnahme vorlesen.
  3. Die Antwort oder die Aufnahme als Nachweis der Einwilligung behalten.
  4. Einen einfachen Weg zum Widerruf anbieten und sagen, was dann mit der Aufnahme passiert.

Was die Vorlage abdeckt

  • Was aufgenommen wird (Audio, und Video, falls zutreffend).
  • Wer aufnimmt und wer verantwortlich ist.
  • Warum aufgenommen wird und wofür es genutzt wird.
  • Wo die Datei gespeichert wird und wie lange.
  • Wer zugreifen darf und wie die Einwilligung widerrufen werden kann.

Was du selbst klären musst

  • Ob die Einwilligung die richtige Rechtsgrundlage ist oder eine andere nötig ist.
  • Welche Aufbewahrungsfrist für deinen Fall angemessen ist.
  • Ob das Interview besondere Datenkategorien berührt (Gesundheit, Politik und Ähnliches).
  • Ob du einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Anbieter brauchst.
  • Was dein nationales Recht über die DSGVO hinaus verlangt.

Häufig gestellte Fragen

Ist das sofort DSGVO-konform?

Nein. Es ist eine Vorlage, die sich am EU-/DSGVO-Rahmen orientiert. Konformität hängt von der Nutzung, der Rechtsgrundlage und dem Kontext ab.

Kann ich sie außerhalb der EU nutzen?

Die Struktur ja, die Formulierung spiegelt aber EU-/DSGVO-Konzepte. Lokale Anforderungen können abweichen.

Füllt Airtape die Vorlage für mich aus?

Nein. Airtape bietet die Vorlage als Ausgangspunkt. Sie wird nicht ausgefüllt und ersetzt keine juristische Prüfung.

Weiterführend

DSGVO-konforme Interviewaufzeichnung Lokale Aufnahme, EU-Hosting, Aufbewahrung und Rechtsgrundlage in der Praxis. Checkliste für Remote-Interviews Technik, Einwilligung, Aufnahmeablauf und Dateiablage in einer kurzen Liste. Interviewaufzeichnung für HR-Teams Bewerbungsgespräche im Browser mit EU-Speicherung und festgelegter Aufbewahrungsfrist. Remote-Interviews im Journalismus Interviewpartner treten per Link bei; Audio und Video werden lokal aufgenommen.