Plantilla gratuita
Una plantilla de consentimiento clara para grabar entrevistas
Copia el texto, rellena los campos y guarda una copia. Está pensada para entrevistas grabadas bajo el marco de la UE y el RGPD, y no es asesoramiento jurídico.
Copia, rellena, guarda
Un aviso de grabación solo funciona si es claro, concreto y está documentado. Esta plantilla te da un punto de partida que puedes adaptar, en lugar de escribir desde una página en blanco.
Sigue el marco de la UE y el RGPD, porque es donde los deberes de información son más explícitos. Si grabas bajo otro régimen, tómala como una estructura y no como un documento terminado.
La plantilla
#templateEs una plantilla práctica, no asesoramiento jurídico. La fórmula del consentimiento depende de tu país, de tu rol y de los datos implicados. Haz que la revisen antes de apoyarte en ella.
INTERVIEW RECORDING CONSENT Interview / project: [title or episode] Date: [date] Recorded by: [name, organisation] 1. What will be recorded Audio of this interview[, and video where enabled]. 2. Who is responsible [Name / organisation] is responsible for the recording and decides how it is used. 3. Why it is recorded [Purpose, e.g. to produce the episode "X" / to document the interview accurately.] 4. Where it is stored and for how long Stored at: [hosting location, e.g. EU servers of provider] Kept for: [retention period, e.g. 6 months] 5. Who can access it [Interviewer, editor, ...]. Not shared with anyone else without your agreement. 6. Your consent I agree that this interview may be recorded and used as described above. I understand I can withdraw this consent at any time by writing to [contact], and that the recording will then be deleted unless a legal duty requires otherwise. Name: ____________________________ Date: ____________________________ Signature: ________________________
Cómo usarla
#howto- Sustituye todo lo que está entre [corchetes] por tus datos.
- Envíala antes de la entrevista y pide una respuesta por escrito, o léela en la grabación al principio.
- Guarda la respuesta o la grabación como prueba de que se dio el consentimiento.
- Ofrece una forma sencilla de retirar el consentimiento y explica qué pasa con la grabación si alguien lo hace.
Qué cubre la plantilla
#covers- Qué se graba (audio y, si procede, vídeo).
- Quién graba y quién es responsable.
- Para qué se graba y qué uso se le va a dar.
- Dónde se guarda el archivo y durante cuánto tiempo.
- Quién puede acceder a él y cómo se puede retirar el consentimiento.
Lo que aún tienes que comprobar tú
#check-yourself- Si el consentimiento es la base legal adecuada o necesitas otra.
- Qué plazo de conservación es proporcionado en tu caso.
- Si la entrevista incluye datos de categorías especiales (salud, política y similares).
- Si necesitas un contrato de encargo de tratamiento con un proveedor de herramientas.
- Qué añade tu legislación local al RGPD.
Preguntas frecuentes
No. Es una plantilla que sigue el marco de la UE y el RGPD. El cumplimiento depende de cómo la uses, de tu base legal y de tu contexto.
Puedes usar la estructura, pero el texto refleja conceptos de la UE y del RGPD. Los requisitos locales pueden ser distintos.
No. Airtape ofrece la plantilla como punto de partida. No la completa por ti ni sustituye una revisión jurídica.
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