Modèle gratuit
Un modèle de consentement simple pour vos enregistrements d'entretiens
Copiez le texte, remplissez les champs, conservez une trace. Il est rédigé pour des entretiens enregistrés dans le cadre UE/RGPD, et ce n'est pas un conseil juridique.
Copier, remplir, conserver
Une mention d'enregistrement ne fonctionne que si elle est claire, précise et documentée. Ce modèle vous donne un point de départ à adapter, au lieu d'une page blanche.
Il suit le cadre UE/RGPD, là où les obligations d'information sont les plus explicites. Si vous enregistrez sous un autre régime, considérez-le comme une structure et non comme un document fini.
Le modèle
#templateCeci est un modèle pratique, pas un conseil juridique. La formulation du consentement dépend de votre pays, de votre rôle et des données concernées. Faites-la relire avant de vous y fier.
INTERVIEW RECORDING CONSENT Interview / project: [title or episode] Date: [date] Recorded by: [name, organisation] 1. What will be recorded Audio of this interview[, and video where enabled]. 2. Who is responsible [Name / organisation] is responsible for the recording and decides how it is used. 3. Why it is recorded [Purpose, e.g. to produce the episode "X" / to document the interview accurately.] 4. Where it is stored and for how long Stored at: [hosting location, e.g. EU servers of provider] Kept for: [retention period, e.g. 6 months] 5. Who can access it [Interviewer, editor, ...]. Not shared with anyone else without your agreement. 6. Your consent I agree that this interview may be recorded and used as described above. I understand I can withdraw this consent at any time by writing to [contact], and that the recording will then be deleted unless a legal duty requires otherwise. Name: ____________________________ Date: ____________________________ Signature: ________________________
Comment l'utiliser
#howto- Remplacez tout ce qui est entre [crochets] par vos informations.
- Envoyez-le avant l'entretien et demandez une réponse écrite, ou lisez-le à l'oral au début de l'enregistrement.
- Conservez la réponse ou l'enregistrement comme preuve que le consentement a été donné.
- Proposez un moyen simple de retirer son consentement, et précisez ce qu'il advient de l'enregistrement dans ce cas.
Ce que couvre le modèle
#covers- Ce qui est enregistré (audio, et vidéo le cas échéant).
- Qui enregistre et qui est responsable.
- Pourquoi c'est enregistré et à quoi cela servira.
- Où le fichier est stocké et pendant combien de temps.
- Qui peut y accéder et comment le consentement peut être retiré.
Ce que vous devez encore vérifier vous-même
#check-yourself- Si le consentement est la bonne base légale, ou s'il vous en faut une autre.
- Quelle durée de conservation est proportionnée dans votre cas.
- Si l'entretien implique des données sensibles (santé, opinions politiques et autres).
- Si vous avez besoin d'un accord de sous-traitance avec un fournisseur d'outil.
- Ce que votre droit local ajoute au RGPD.
Questions fréquentes
Non. C'est un modèle qui suit le cadre UE/RGPD. La conformité dépend de votre usage, de votre base légale et de votre contexte.
Vous pouvez en reprendre la structure, mais la formulation reflète des concepts UE/RGPD. Les exigences locales peuvent différer.
Non. Airtape propose ce modèle comme point de départ. Il ne le complète pas à votre place et ne remplace pas une relecture juridique.
Pour aller plus loin
Enregistrez avec le parcours de consentement en place
Pistes locales, hébergement dans l'UE, aucun traçage. Gratuit pour commencer.