Die Remote-Interview-Checkliste, die in jedes Call-Sheet passt

Vor dem Interview

• Format und Länge der Aufnahme vorab schriftlich abstimmen.
• Dem Gast einen einzigen Beitritts-Link schicken und prüfen, dass er im Browser öffnet — keine Installation, kein Konto.
• Alle Teilnehmenden bitten, Kopfhörer zu nutzen; das entfernt die meisten Echos.
• Mikrofon und Raum testen: Fenster schließen, Benachrichtigungen stumm stellen, große leere Räume meiden.
• Eine stille Rückfallebene einplanen: den Gast bitten, parallel eine Sprachnotiz am Handy laufen zu lassen.
• Die Zeitzone schriftlich bestätigen, nicht nur die Uhrzeit.

Einwilligung und Aufnahmehinweis

• Allen Teilnehmenden vor dem Start sagen, dass aufgenommen wird und wo die Datei liegt.
• Die Einwilligung auf der Aufnahme bestätigen: eine kurze gesprochene Frage zu Beginn.
• Bei Interviews mit personenbezogenen Daten eine schriftliche Einwilligung nutzen — eine kostenlose Vorlage gibt es auf dieser Seite.
• Prüfen, ob dein Fall nach der DSGVO mehr als die Einwilligung braucht, etwa eine andere Rechtsgrundlage.
• Klären, wer auf die Aufnahme zugreifen darf und wann sie gelöscht wird.

Während des Interviews

• Auf jedem Gerät die lokale Aufnahme starten und den laufenden Timer bestätigen.
• Die Pegelanzeigen beobachten, nicht nur das Video — Audioprobleme werden meist zuerst sichtbar.
• Wenn jemand rausfällt, weiter aufnehmen; die lokale Aufnahme übersteht einen Reconnect meist.
• Beim Auftreten eines Fehlers den Zeitstempel notieren, damit er später leicht zu finden ist.
• Kurz pausieren und einen Satz wiederholen, wenn eine wichtige Antwort durch einen Aussetzer verloren ging.

Nach dem Interview

• Bestätigen, dass jede Spur hochgeladen ist, bevor der Tab geschlossen wird.
• Die getrennten Spuren behalten statt einer einzigen gemischten Datei.
• Dateien mit Datum, Gastname und Episode benennen, nicht mit "aufnahme-1".
• Die Dateien an einem vereinbarten Ort mit klarer Aufbewahrungsfrist ablegen.
• Löschen, was nicht mehr gebraucht wird, und die Löschung dokumentieren.
• Dem Gast die vereinbarte Kopie oder Zusammenfassung schicken, falls zugesagt.

Teilbare Abschnitte

Jede Überschrift auf dieser Seite hat einen eigenen Anker. Verlinke die ganze Checkliste in einem Call-Sheet oder nur den Teil, der gerade gebraucht wird:

• #before — Technik und Raum
• #consent — der Aufnahmehinweis
• #during — die Session führen
• #after — Dateien und Aufbewahrung

Häufig gestellte Fragen

Weiterführend