1. Datenschutz im Überblick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen und die Dienste von Airtape nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Website verantwortlich?Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie bei der Registrierung eines Kontos eingeben (z. B. E-Mail-Adresse, Name). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
2. Hosting- und Content-Delivery-Netzwerke (CDN)
Externes HostingDiese Website wird extern gehostet. Die auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierzu zählen vor allem IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und weitere über eine Website generierte Daten.
Wir nutzen folgende Hosts für Airtape:
- Fly.io: Bereitstellung unserer Anwendungsserver und Datenbanken (Standort: Frankfurt, EU).
- Cloudflare (R2-Speicher): Speicherung von Audio- und Videodaten und Bereitstellung der Website (CDN). Die Datenverarbeitung erfolgt überwiegend in der EU.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der Vertragserfüllung mit unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Unterauftragsverarbeiter und externe Dienstleister
Für den Betrieb von Airtape nutzen wir sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister. Diese Anbieter verarbeiten Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung unserer Dienste, zur Sicherung der Plattform, zur Zahlungsabwicklung oder zur Bereitstellung angeforderter KI-Funktionen erforderlich ist.
- Fly.io: Anwendungshosting und Datenbankinfrastruktur.
- Cloudflare (R2-Speicher): Speicherung hochgeladener Aufnahmen und abgeleiteter Mediendateien.
- Resend: Transaktionale E-Mail-Zustellung.
- Streifen: Zahlungsabwicklung, Checkout, Betrugsprävention und Rechnungsaufzeichnungen für bezahlte Gutschriften.
- Hetzner Online GmbH: Serverinfrastruktur für den von Airtape selbst betriebenen Transkriptionsdienst. Airtape betreibt die Transkriptionssoftware selbst; Hetzner stellt die Serverinfrastruktur bereit.
- Umami: Datenschutzfreundliche, cookielose Website-Analyse. Wir hosten Umami selbst auf unserer eigenen Infrastruktur, um Seitenaufrufe, Verweisquellen und Browser-Fähigkeiten zu messen. Umami erhebt keine personenbezogenen Daten, verwendet keine Cookies und kann einzelne Besucher nicht identifizieren. Alle Analysedaten werden auf unserem eigenen EU-Server gespeichert und niemals an Dritte weitergegeben.
Wenn personenbezogene Daten von einem dieser Anbieter außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Schutzmaßnahmen wie die EU-Standardvertragsklauseln oder einen anderen rechtmäßigen Übertragungsmechanismus.
4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
DatenschutzDie Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zum VerantwortlichenVerantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Montazeri Ventures GmbH Dresdner Straße 12 69181 Leimen, Deutschland Telefon: +49 6224 9066890 E-Mail: hamed@airtape.co
5. Airtape-spezifische Datenverarbeitung (Aufzeichnungen, Transkripte und WebRTC)
Airtape ist eine Plattform zum Aufzeichnen von Remote-Interviews und Podcasts. Dies erfordert eine spezifische technische Datenverarbeitung:
Um Airtape nutzen zu können, müssen Sie der Anwendung in Ihrem Browser Zugriff auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon gewähren. Ohne diese Freigabe ist eine Aufnahme technisch nicht möglich. Die Freigabe erfolgt lokal in Ihrem Browser (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Airtape zeichnet Audio- und Videodaten zunächst lokal auf dem Gerät jedes Teilnehmenden in kleinen Datenpaketen („Chunks“) auf. Diese Pakete werden während der Sitzung verschlüsselt an unseren Cloud-Speicher (Cloudflare R2) übertragen. Nachdem die finalen Dateien auf unseren Servern zusammengesetzt wurden, stehen sie dem Host zum Download bereit; die ursprünglichen Chunks werden automatisch gelöscht. Finale Aufnahmen werden entsprechend dem aktiven Tarif 7, 30 oder 90 Tage gespeichert, wie vor dem Kauf und in den Kontoeinstellungen angegeben. Beim Löschen einer Session werden die zugehörigen Aufnahmedaten früher entfernt.
Wenn Sie ausdrücklich ein Transkript anfordern, werden die relevante Audiodatei, Sprachhinweise und begrenzte technische Metadaten durch den von Airtape selbst betriebenen Transkriptionsdienst auf einer von Hetzner bereitgestellten Serverinfrastruktur verarbeitet. Airtape betreibt die Transkriptionssoftware selbst. Wir verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Transkriptionsfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Transkripttext, Transkriptstatus, geschätzte Kreditkosten und zugehörige Jobmetadaten werden in Ihrem Airtape-Konto gespeichert, sodass Sie auf das Ergebnis zugreifen und es verwalten können.
KI-generierte Transkripte können Fehler enthalten. Wir empfehlen, Transkripte zu prüfen, bevor Sie sie veröffentlichen, weitergeben oder sich bei geschäftlichen, rechtlichen, redaktionellen oder medizinischen Entscheidungen darauf verlassen.
Für die Echtzeitkommunikation (Video-/Audioanruf zwischen Teilnehmern) verwenden wir die WebRTC-Technologie in Kombination mit WebSockets. WebRTC stellt eine direkte Peer-to-Peer-Verbindung zwischen den Browsern der Teilnehmer her, was bedeutet, dass Video- und Audiodaten für das Live-Gespräch (nicht die Aufzeichnung) Ende-zu-Ende-verschlüsselt direkt zwischen den Teilnehmern übertragen werden. Lediglich Signalisierungsdaten (IP-Adressen, Informationen zum Verbindungsaufbau) werden über unsere WebSocket-Server (Fly.io) kurzzeitig verarbeitet, um die Verbindung zu ermöglichen.
6. Registrierung, Konto und Guthaben
Für die Nutzung zusätzlicher Funktionen (Erstellen von Sitzungen) können Sie sich auf unserer Website registrieren. Die hierfür eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Nutzung des jeweiligen Angebots oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls lehnen wir die Registrierung ab.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Abwicklung des mit der Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und der Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif abonnieren, speichern wir den gewählten Tarif, Abonnementstatus, Abrechnungsintervall, aktuellen Abrechnungszeitraum, Kündigungsstatus, die Nutzung des Aufnahmekontingents sowie verknüpfte Stripe-Kunden- und Abonnementkennungen. Beim Kauf oder Verbrauch von Credits speichern wir außerdem Credit-Guthaben, Transaktionsverlauf, Paketauswahl, transkriptbezogene Abbuchungen, Erstattungen und Checkout-Kennungen. Wir verarbeiten diese Angaben zur Vertragserfüllung, Bereitstellung kostenpflichtiger Funktionen, Betrugsprävention, Durchsetzung von Tarifgrenzen und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
7. Zahlungen über Stripe
Wenn Sie ein Abonnement beginnen, verwalten oder bezahlen oder Credits kaufen, erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe. Abhängig von der Zahlungsmethode kann Stripe Ihre E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, IP-Adresse, Rechnungsadresse und Land, Steueridentifikationsdaten, Transaktions- und Abonnementkennungen, Betrugssignale sowie für Checkout und wiederkehrende Abrechnung notwendige Metadaten verarbeiten. Airtape speichert keine vollständigen Zahlungskartennummern.
Stripe fungiert als unabhängiger Zahlungsdienstleister und kann personenbezogene Daten zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Compliance und Finanzberichterstattung verarbeiten. Für Ihre Zahlungstransaktion gelten auch die eigenen Datenschutzrichtlinien und -bedingungen von Stripe.
8. E-Mail-Versand per erneutem Senden
Für den Versand von Transaktions-E-Mails (z. B. E-Mail-Verifizierung nach Registrierung) nutzen wir den Dienstleister „Resend“. Bei der Registrierung wird Ihre E-Mail-Adresse an die Server von Resend übermittelt, um den Versand der Bestätigungs-E-Mail zu ermöglichen. Der Einsatz von Resend erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem schnellen, sicheren und effizienten Kommunikationssystem (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).