Leitfaden

Interviews DSGVO-konform aufnehmen, ohne Rätselraten

Ein praktischer Durchlauf durch lokale Aufnahme, EU-Hosting, Datenminimierung und Aufbewahrung — mit klarer Trennung zwischen dem, was Airtape übernimmt, und dem, was du entscheidest.

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DSGVO-konforme Aufnahme ist weniger eine Einstellung, die man umlegt, als eine kurze Folge von Entscheidungen, die man einem Gast erklären kann. Dieser Leitfaden geht sie in der Reihenfolge durch, in der sie üblicherweise auftauchen.

Er ist für Menschen geschrieben, die Interviews aufnehmen — Podcaster, Forschende, Recruiting-Teams, Journalistinnen — und verstehen wollen, wo das Tool endet und die eigene Verantwortung beginnt. Das ist Information, keine Rechtsberatung.

Wer wofür verantwortlich ist

Bei den meisten Interview-Aufnahmen bist du als Host der Verantwortliche: Du entscheidest, warum und wie aufgenommen wird und was mit der Aufnahme passiert. Ein Anbieter, der die Datei nur auf deine Weisung speichert, ist Auftragsverarbeiter. Diese Trennung ist wichtig, denn sie bestimmt, wer den Hinweis schreibt und wer eine Löschanfrage beantwortet.

  • Du (der Host) legst meist Zweck, Aufbewahrungsfrist und Zugriff fest.
  • Ein Anbieter, der Dateien in deinem Auftrag speichert, handelt in der Regel als Auftragsverarbeiter.
  • Nutzt du mehrere Tools, braucht jedes, an das personenbezogene Daten gehen, eine klare Rolle.
  • Airtape nimmt lokal auf jedem Gerät auf und speichert die Dateien auf EU-Servern nach deiner Weisung; Aufnahmen werden nicht weiterverkauft oder ausgewertet.

Lokale Aufnahme als Datenminimierung

Datenminimierung heißt, nicht mehr zu erheben als nötig. Lokal auf jedem Gerät aufzunehmen ist eine praktische Form davon: Das Audio wird auf der Maschine erfasst, von der es kommt, als eigene Spur, statt über Dritte gestreamt und neu kodiert zu werden.

  • Jeder Sprecher wird als eigene lokale Spur in 48 kHz / 24 Bit aufgenommen.
  • Eine schwache Verbindung betrifft den Live-Call, nicht die Qualität der lokalen Datei.
  • Weniger Zwischenstationen berühren das Roh-Audio zwischen Aufnahme und Speicherung.
  • Getrennte Spuren machen spätere Löschung oder Schwärzung leichter als ein einzelner Mix.

Hosting in der EU

Wo eine Aufnahme gespeichert wird, entscheidet mit, welches Rechtsregime sich leicht erfüllen lässt. Airtape speichert Aufnahmen auf Servern in der Europäischen Union und wird aus Deutschland betrieben, sodass Übermittlungen in Drittländer nicht Teil des Standardwegs sind.

  • Aufnahmen werden auf EU-Servern gespeichert.
  • Der Dienst wird von der Montazeri Ventures GmbH in Leimen, Deutschland, betrieben.
  • Auf den Seiten gibt es kein Tracking durch Dritte.
  • Airtape verzichtet bewusst auf KI-Funktionen, Aufnahmen werden also nicht zum Modelltraining genutzt.

Aufbewahrung und Löschung

Die DSGVO verlangt, personenbezogene Daten nicht länger als nötig zu behalten. Für Interviews heißt das: vorab eine Frist festlegen und auf Anfrage löschen können. Kostenlose Airtape-Aufnahmen werden für ein definiertes, begrenztes Fenster behalten; bezahlte Tarife so lange, wie du sie brauchst.

  • Vor dem Interview eine Aufbewahrungsfrist festlegen und in den Hinweis schreiben.
  • Sicherstellen, dass du löschen kannst, wenn ein Gast widerruft, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.
  • Kurz notieren, wann und warum eine Datei gelöscht wurde.
  • Keine Aufnahme mit personenbezogenen Daten an einem Ort lagern, den du nicht schnell erreichst.

Rechtsgrundlage und Einwilligung

Einwilligung ist eine Rechtsgrundlage, nicht die einzige. Manche Interviews stützen sich auf Einwilligung, andere auf Vertrag, gesetzliche Pflicht oder berechtigtes Interesse. Sinn des Aufnahmehinweises ist, ehrlich zu sagen, was passiert — unabhängig von der Grundlage.

  • Teilnehmenden vor dem Start sagen, dass aufgenommen wird.
  • Bei personenbezogenen Daten eine schriftliche Einwilligung nutzen — eine kostenlose Vorlage gibt es auf dieser Seite.
  • Zweck, Speicherort und Aufbewahrungsfrist nennen.
  • Einen einfachen Weg zum Widerruf anbieten und die Folge erklären.

Eine kurze Compliance-Checkliste

  1. Zweck und Aufbewahrungsfrist vor dem Interview festlegen.
  2. Aufnahmehinweis senden oder vorlesen und Nachweis der Einwilligung behalten.
  3. Lokal pro Teilnehmer aufnehmen, um den Daten-Fußabdruck klein zu halten.
  4. Dateien in der EU speichern und den Zugriff begrenzen.
  5. Auf Anfrage löschen und die Löschung dokumentieren.
  6. Prüfen, ob dein Fall mehr als die Einwilligung braucht.

Häufig gestellte Fragen

Ist lokale Aufnahme automatisch DSGVO-konform?

Nein. Lokale Aufnahme verkleinert den Daten-Fußabdruck, aber es braucht weiterhin Rechtsgrundlage, Hinweis und Aufbewahrungsentscheidung.

Wo speichert Airtape Aufnahmen?

Auf Servern in der Europäischen Union. Airtape wird aus Deutschland betrieben und verkauft keine Daten und betreibt kein Tracking durch Dritte.

Nutzt Airtape KI auf meinen Aufnahmen?

Nein. Airtape verzichtet bewusst auf KI-Funktionen, Aufnahmen werden nicht zum Modelltraining genutzt.

Weiterführend

Einwilligungsvorlage für Interviewaufnahmen Eine kostenlose, kopierfertige Vorlage. Keine Rechtsberatung. Checkliste für Remote-Interviews Technik, Einwilligung, Aufnahmeablauf und Dateiablage in einer kurzen Liste. EU-gehostete Creator- und Interview-Tools Ein ehrlicher Überblick auf Basis der Angaben der Anbieter. Interviewaufzeichnung für HR-Teams Bewerbungsgespräche im Browser mit EU-Speicherung und festgelegter Aufbewahrungsfrist. Bewerbungsgespräche DSGVO-konform online aufnehmen Ein Compliance-Leitfaden, der die Candidate Experience schlank hält.