Ein Link für alle Bewerbenden
Bewerbende öffnen einen Browser-Link und sind dabei. Kein Download, keine Registrierung, keine Erklärung, bevor das Gespräch beginnt.
Einstellungen hängen an dem, was wirklich gesagt wurde. Eine Aufnahme macht aus einem Gespräch ein Protokoll, das dein Panel später noch einmal ansehen, intern teilen und vor dem Angebot prüfen kann – statt sich auf Notizen zu verlassen, die unter Zeitdruck entstehen.
Für Bewerbende bleibt der Ablauf leicht: keine App, kein Konto, kein Meeting-Client zum Installieren. Der Host führt das Gespräch im Browser, alle Teilnehmenden werden lokal auf ihrem eigenen Rechner aufgezeichnet, und die Dateien landen als getrennte Audio- und Videospuren auf EU-Servern.
Warum Teams Airtape wählen
Getrennte lokale Spuren
Audio und Video werden lokal auf dem jeweiligen Rechner aufgezeichnet und als getrennte Spuren behalten. Eine schwache Verbindung bestimmt so nicht die Qualität des Protokolls.
Speicherung in der EU
Aufnahmen liegen auf Servern in der Europäischen Union, mit einem festen Aufbewahrungsfenster und ohne Drittanbieter-Tracker auf der Seite.
Einwilligung, Speicherort und Löschung an einer Stelle
Vorstellungsgespräche betreffen personenbezogene Daten. Deshalb zählen die praktischen Fragen: Wer hat worin eingewilligt, wo liegt die Datei, wie lange bleibt sie und wer darf sie öffnen? Auf jede gibt Airtape eine schlichte Antwort.
Bewerbende erfahren vor dem Start, dass das Gespräch aufgezeichnet wird
Aufnahmen liegen auf EU-Servern
Für jede Aufnahme gilt ein festes Aufbewahrungsfenster
Aufnahmen lassen sich löschen, sobald sie nicht mehr gebraucht werden
Ein Aufnahme-Ablauf, den du Bewerbenden erklären kannst
Einwilligung vor der Aufnahme
Vor dem Start wird angekündigt, dass das Gespräch aufgezeichnet wird. So wissen Bewerbende, was passiert und warum.
Speicherort in der EU
Aufnahmen werden auf Servern in der Europäischen Union abgelegt und nicht auf einen über mehrere Regionen verteilten Stack.
Festes Aufbewahrungsfenster
Ein Aufbewahrungsfenster legt fest, wie lange eine Aufnahme behalten wird, damit Gespräche nicht unbegrenzt im Speicher liegen.
Löschung und Zugriff
Aufnahmen lassen sich löschen, sobald die Einstellung abgeschlossen ist, und der Zugriff bleibt bei den Personen, die ihn brauchen.
Checkliste: Vorstellungsgespräche aufnehmen
Eine kurze Checkliste zur Einrichtung aufgezeichneter Gespräche: was Bewerbenden gesagt wird, wo die Datei liegt, wie lange sie bleibt und wer sie öffnen darf.
Vor dem Start auf die Aufnahme hinweisen
Speicherort der Aufnahme bestätigen
Aufbewahrungsfenster je Gespräch festlegen
Festlegen, wer die Aufnahme öffnen darf
Häufig gestellte Fragen
Brauchen Bewerbende ein Konto?
Nein. Bewerbende kommen über einen Browser-Link, ohne etwas zu installieren und ohne Login.
Wo liegen die Aufnahmen?
Auf Servern in der Europäischen Union. Auf der Aufnahme-Seite setzt Airtape keine Drittanbieter-Tracker ein.
Wie lange werden Gespräche behalten?
Für jede Aufnahme gilt ein festes Aufbewahrungsfenster, und Aufnahmen lassen sich löschen, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Airtape liefert den Aufnahme-Ablauf und die Fakten zum Speicherort; welche Regelung zu eurem Bewerbungsprozess passt, entscheidet eure eigene Datenschutzprüfung.
Weiterführend
Interviewaufzeichnung für Personalvermittlungen
Kandidaten treten per Link bei; die Aufnahmen bleiben auf EU-Servern.
DSGVO-konforme Interviewaufzeichnung
Lokale Aufnahme, EU-Hosting, Aufbewahrung und Rechtsgrundlage in der Praxis.
Einwilligungsvorlage für Interviewaufnahmen
Eine kostenlose, kopierfertige Vorlage. Keine Rechtsberatung.
Bewerbungsgespräche DSGVO-konform online aufnehmen
Ein Compliance-Leitfaden, der die Candidate Experience schlank hält.
Checkliste für Remote-Interviews
Technik, Einwilligung, Aufnahmeablauf und Dateiablage in einer kurzen Liste.