Zum Inhalt springen

Für Hiring-Teams

Strukturierte Gespräche aufnehmen, ohne Bewerberdaten über das halbe Netz zu verteilen

Airtape läuft im Browser. Bewerbende kommen über einen Link, jede Stimme wird lokal als eigene Spur aufgenommen, und die Aufnahme bleibt mit einem festen Aufbewahrungsfenster auf EU-Servern.

Rec 00:42:17Folge 42 · Marcus Thorne Synchronisiert im Hintergrund48 kHz / 24-bit
Host vor der Kamera im AufnahmestudioDu · Host
Gast vor der Kamera im AufnahmestudioMarcus Thorne

Gesprächsprotokolle, die belastbar sind

Einstellungen hängen an dem, was wirklich gesagt wurde. Eine Aufnahme macht aus einem Gespräch ein Protokoll, das dein Panel später noch einmal ansehen, intern teilen und vor dem Angebot prüfen kann – statt sich auf Notizen zu verlassen, die unter Zeitdruck entstehen.

Für Bewerbende bleibt der Ablauf leicht: keine App, kein Konto, kein Meeting-Client zum Installieren. Der Host führt das Gespräch im Browser, alle Teilnehmenden werden lokal auf ihrem eigenen Rechner aufgezeichnet, und die Dateien landen als getrennte Audio- und Videospuren auf EU-Servern.

Nimmt lokal auf48 kHz / 24-bit

Ein Link für alle Bewerbenden

Bewerbende öffnen einen Browser-Link und sind dabei. Kein Download, keine Registrierung, keine Erklärung, bevor das Gespräch beginnt.

SpurenSynchron
H
host_track.wav
M
marcus_track.wav
G
guest_2.wav

Getrennte lokale Spuren

Audio und Video werden lokal auf dem jeweiligen Rechner aufgezeichnet und als getrennte Spuren behalten. Eine schwache Verbindung bestimmt so nicht die Qualität des Protokolls.

airtape.co/join/8f3kq2Kopiert
Gast tritt im Browser beiKein Konto

Speicherung in der EU

Aufnahmen liegen auf Servern in der Europäischen Union, mit einem festen Aufbewahrungsfenster und ohne Drittanbieter-Tracker auf der Seite.

Europäische Server
DSGVO-konform

Betrieb aus Heidelberg. Datenverarbeitung nach EU-Recht.

Einwilligung, Speicherort und Löschung an einer Stelle

Vorstellungsgespräche betreffen personenbezogene Daten. Deshalb zählen die praktischen Fragen: Wer hat worin eingewilligt, wo liegt die Datei, wie lange bleibt sie und wer darf sie öffnen? Auf jede gibt Airtape eine schlichte Antwort.

  • Bewerbende erfahren vor dem Start, dass das Gespräch aufgezeichnet wird
  • Aufnahmen liegen auf EU-Servern
  • Für jede Aufnahme gilt ein festes Aufbewahrungsfenster
  • Aufnahmen lassen sich löschen, sobald sie nicht mehr gebraucht werden
Kostenlos aufnehmen

Ein Aufnahme-Ablauf, den du Bewerbenden erklären kannst

DSGVO-bewusstes Aufnehmen ist keine Einstellung, die man am Ende umlegt. Es sind wenige Entscheidungen, die du in der Einladung in kurzen Sätzen erklären kannst.

DSGVO-Workflow

01

Einwilligung vor der Aufnahme

Vor dem Start wird angekündigt, dass das Gespräch aufgezeichnet wird. So wissen Bewerbende, was passiert und warum.

02

Speicherort in der EU

Aufnahmen werden auf Servern in der Europäischen Union abgelegt und nicht auf einen über mehrere Regionen verteilten Stack.

03

Festes Aufbewahrungsfenster

Ein Aufbewahrungsfenster legt fest, wie lange eine Aufnahme behalten wird, damit Gespräche nicht unbegrenzt im Speicher liegen.

04

Löschung und Zugriff

Aufnahmen lassen sich löschen, sobald die Einstellung abgeschlossen ist, und der Zugriff bleibt bei den Personen, die ihn brauchen.

Checkliste Interview-Aufnahme PDF
  • Vor dem Start auf die Aufnahme hinweisen
  • Speicherort der Aufnahme bestätigen
  • Aufbewahrungsfenster je Gespräch festlegen
  • Festlegen, wer die Aufnahme öffnen darf

Checkliste: Vorstellungsgespräche aufnehmen

Eine kurze Checkliste zur Einrichtung aufgezeichneter Gespräche: was Bewerbenden gesagt wird, wo die Datei liegt, wie lange sie bleibt und wer sie öffnen darf.

Häufige Fragen

Nein. Bewerbende kommen über einen Browser-Link, ohne etwas zu installieren und ohne Login.

Auf Servern in der Europäischen Union. Auf der Aufnahme-Seite setzt Airtape keine Drittanbieter-Tracker ein.

Für jede Aufnahme gilt ein festes Aufbewahrungsfenster, und Aufnahmen lassen sich löschen, sobald sie nicht mehr gebraucht werden.

Nein. Airtape liefert den Aufnahme-Ablauf und die Fakten zum Speicherort; welche Regelung zu eurem Bewerbungsprozess passt, entscheidet eure eigene Datenschutzprüfung.

Nimm das nächste Gespräch im Browser auf

Starte kostenlos mit zwei Stunden pro Monat. Gäste kommen über einen Link, und die Aufnahmen bleiben auf EU-Servern.