Airtapeairtape

Guide · September 23, 2026

Podcast-Gast-Checkliste: Vor, während und nach der Aufnahme

Eine praktische Checkliste für Podcast-Gäste: Kopfhörer, Mikrofontest, Browser-Vorbereitung und vollständiger Upload nach dem Gespräch.

Nachricht zum Kopieren für deinen Gast

Danke, dass du am [Datum, Uhrzeit, Zeitzone] bei [Podcast] dabei bist. Öffne [Aufnahmelink] einige Minuten vorher am Computer. Bitte nutze Kopfhörer, schließe das Netzteil an und suche dir einen ruhigen Raum. Wir prüfen dein Mikrofon vor dem Start gemeinsam. Lass die Seite nach dem Gespräch offen, bis ich den vollständigen Upload bestätigt habe. Sag mir vorher Bescheid, wenn du ein anderes Setup brauchst.

Ersetze die Platzhalter und nenne einen vom Recorder unterstützten Browser. Verlasse dich bei internationalen Gästen nicht allein auf die Kalenderanzeige der Zeitzone. Ergänze eine Kontaktmöglichkeit, falls der Link nicht funktioniert.

Am Vortag: Überraschungen vermeiden

  • Link öffnen und prüfen, ob Kamera und Mikrofon freigegeben werden können.
  • Das Mikrofon und die Kopfhörer anschließen, die auch im Gespräch verwendet werden.
  • Bildausschnitt prüfen und Licht von vorn statt von hinten nutzen.
  • Einschränkungen auf Firmenrechnern frühzeitig mit dem Host besprechen.
  • Aussprache, Thema und ausgeschlossene Gesprächspunkte klären.

Ein Probelauf sollte eine kurze echte Aufnahme sein, nicht nur ein funktionierender Anruf. Bitte den Host, die exportierte Datei zu öffnen. So fällt ein falsch ausgewähltes Mikrofon auf, auch wenn der Live-Anruf akzeptabel klingt.

Fünf Minuten vor dem Start

PrüfungAktion des GastsKontrolle durch den Host
EingangGewünschtes Mikrofon auswählenDer Pegel bewegt sich beim Sprechen.
AusgangKopfhörer nutzenLautsprecherton gelangt nicht zurück ins Mikrofon.
StromNetzteil anschließenDer Rechner schläft während der Sitzung nicht ein.
RaumTür schließen, Benachrichtigungen stummschaltenDie Probe enthält keine offensichtliche Störung.
BildKamera stabil und passend hoch aufstellenDer Ausschnitt lässt Platz für den geplanten Schnitt.

Während des Interviews

Halte ungefähr denselben Mikrofonabstand. Berühre Tisch und Mikrofon möglichst nicht, während jemand spricht. Bei einer Störung pausierst du und wiederholst den Satz, sobald Ruhe herrscht. Sag dem Host, wenn du dem Live-Gespräch nicht mehr folgen kannst. Eine lokale Aufnahme kann keine Antwort ergänzen, die nie ausgesprochen wurde.

Nach dem Aufnahmestopp

  1. Auf den Upload warten

    Seite offen und Rechner wach halten. Vor dem Verlassen fragen, ob alle Beteiligten vollständig hochgeladen haben.

  2. Dateien prüfen

    Der Host lädt jede Spur herunter und öffnet sie. Ein beendetes Gespräch beweist noch nicht, dass alle Dateien verwendbar sind.

  3. Quellen sichern

    Vor dem Schnitt eine unveränderte Kopie behalten. Airtape Free speichert sieben Tage; lade daher zeitnah herunter und nutze den Recorder nicht als Dauerarchiv.

Die Checkliste als Host anpassen

Bei Audio-Podcasts entfallen die Kameraanweisungen. Biete unerfahrenen Gästen einen kurzen Techniktermin an. Ergänze bei Kundeninterviews die geplanten Kanäle und den Freigabeprozess. Halte die Nachricht kurz genug zum Lesen und verlinke technische Hilfen separat.

Frequently asked questions

Brauchen Gäste ein Studiomikrofon?

Nein. Beginne mit einem ruhigen Raum und einem getesteten Mikrofon. Eine kurze Hörprobe sagt mehr als der Gerätepreis.

Darf der Gast direkt nach dem Stopp gehen?

Erst nach der Bestätigung des vollständigen Uploads. Sonst können noch Quelldateien auf dem Gastgerät liegen.

Related workflows