Nachricht zum Kopieren für deinen Gast
Danke, dass du am [Datum, Uhrzeit, Zeitzone] bei [Podcast] dabei bist. Öffne [Aufnahmelink] einige Minuten vorher am Computer. Bitte nutze Kopfhörer, schließe das Netzteil an und suche dir einen ruhigen Raum. Wir prüfen dein Mikrofon vor dem Start gemeinsam. Lass die Seite nach dem Gespräch offen, bis ich den vollständigen Upload bestätigt habe. Sag mir vorher Bescheid, wenn du ein anderes Setup brauchst.
Ersetze die Platzhalter und nenne einen vom Recorder unterstützten Browser. Verlasse dich bei internationalen Gästen nicht allein auf die Kalenderanzeige der Zeitzone. Ergänze eine Kontaktmöglichkeit, falls der Link nicht funktioniert.
Am Vortag: Überraschungen vermeiden
- Link öffnen und prüfen, ob Kamera und Mikrofon freigegeben werden können.
- Das Mikrofon und die Kopfhörer anschließen, die auch im Gespräch verwendet werden.
- Bildausschnitt prüfen und Licht von vorn statt von hinten nutzen.
- Einschränkungen auf Firmenrechnern frühzeitig mit dem Host besprechen.
- Aussprache, Thema und ausgeschlossene Gesprächspunkte klären.
Ein Probelauf sollte eine kurze echte Aufnahme sein, nicht nur ein funktionierender Anruf. Bitte den Host, die exportierte Datei zu öffnen. So fällt ein falsch ausgewähltes Mikrofon auf, auch wenn der Live-Anruf akzeptabel klingt.
Fünf Minuten vor dem Start
| Prüfung | Aktion des Gasts | Kontrolle durch den Host |
|---|---|---|
| Eingang | Gewünschtes Mikrofon auswählen | Der Pegel bewegt sich beim Sprechen. |
| Ausgang | Kopfhörer nutzen | Lautsprecherton gelangt nicht zurück ins Mikrofon. |
| Strom | Netzteil anschließen | Der Rechner schläft während der Sitzung nicht ein. |
| Raum | Tür schließen, Benachrichtigungen stummschalten | Die Probe enthält keine offensichtliche Störung. |
| Bild | Kamera stabil und passend hoch aufstellen | Der Ausschnitt lässt Platz für den geplanten Schnitt. |
Während des Interviews
Halte ungefähr denselben Mikrofonabstand. Berühre Tisch und Mikrofon möglichst nicht, während jemand spricht. Bei einer Störung pausierst du und wiederholst den Satz, sobald Ruhe herrscht. Sag dem Host, wenn du dem Live-Gespräch nicht mehr folgen kannst. Eine lokale Aufnahme kann keine Antwort ergänzen, die nie ausgesprochen wurde.
Folge den Wiederherstellungsschritten des Hosts. Lösche keine Browserdaten und schließe keine Seite mit offenem Upload. Lokale Aufnahme schützt bereits erfasstes Material, garantiert aber keinen Schutz vor Geräte- oder Speicherfehlern.
Nach dem Aufnahmestopp
Auf den Upload warten
Seite offen und Rechner wach halten. Vor dem Verlassen fragen, ob alle Beteiligten vollständig hochgeladen haben.
Dateien prüfen
Der Host lädt jede Spur herunter und öffnet sie. Ein beendetes Gespräch beweist noch nicht, dass alle Dateien verwendbar sind.
Quellen sichern
Vor dem Schnitt eine unveränderte Kopie behalten. Airtape Free speichert sieben Tage; lade daher zeitnah herunter und nutze den Recorder nicht als Dauerarchiv.
Die Checkliste als Host anpassen
Bei Audio-Podcasts entfallen die Kameraanweisungen. Biete unerfahrenen Gästen einen kurzen Techniktermin an. Ergänze bei Kundeninterviews die geplanten Kanäle und den Freigabeprozess. Halte die Nachricht kurz genug zum Lesen und verlinke technische Hilfen separat.