Checklist
La checklist des entretiens à distance, à coller dans votre feuille de tournage
Une seule page pour ce qui fait vraiment échouer un entretien à distance : le son, le consentement, le déroulé de l'enregistrement et l'endroit où arrivent les fichiers. Chaque section a un lien que vous pouvez partager.
À utiliser avant, pendant et après
Les entretiens à distance échouent rarement à cause d'un gros problème. Ils échouent sur de petites choses prévisibles : un micro coupé, un invité à qui personne n'a dit que la session était enregistrée, un hôte qui oublie d'appuyer sur enregistrer, ou des fichiers qui traînent des mois dans une boîte de réception.
Cette checklist est volontairement courte. Partagez la page entière dans une feuille de tournage, ou seulement une section : chaque titre ci-dessous a son propre ancrage.
Avant l'entretien
#before- Fixez par écrit le format et la durée de l'enregistrement avant l'appel.
- Envoyez à l'invité un seul lien de participation et vérifiez qu'il s'ouvre dans son navigateur : aucune installation, aucun compte.
- Demandez à chaque participant d'utiliser un casque ; cela supprime l'essentiel de l'écho et des fuites de son.
- Testez le micro et la pièce : fermez les fenêtres, coupez les notifications, évitez les grandes pièces vides.
- Prévoyez une sauvegarde discrète : demandez à l'invité de lancer un mémo vocal sur son téléphone au cas où la connexion lâche.
- Confirmez le fuseau horaire par écrit, pas seulement l'heure.
Consentement et mention d'enregistrement
#consent- Dites à chaque participant, avant le début de l'enregistrement, que la session est enregistrée et où se trouvera le fichier.
- Recueillez le consentement à l'enregistrement : une courte question posée à l'oral au début.
- Pour les entretiens qui touchent à des données personnelles, utilisez une clause de consentement écrite : un modèle gratuit est disponible sur ce site.
- Vérifiez si votre contexte exige une base légale au-delà du consentement au titre du RGPD.
- Convenez de qui peut accéder à l'enregistrement et de sa date de suppression.
Cette checklist est un guide pratique, pas un conseil juridique. Si l'entretien porte sur des données personnelles à grande échelle, faites relire votre formulation du consentement.
Pendant l'entretien
#during- Lancez l'enregistrement local sur l'appareil de chaque participant, puis vérifiez que le chronomètre tourne.
- Surveillez les vumètres, pas seulement la vidéo : les problèmes de son se voient généralement en premier.
- Si un participant se déconnecte, continuez d'enregistrer ; l'enregistrement local survit en général à une reconnexion.
- Notez l'horodatage au moment où quelque chose cloche, pour le retrouver facilement ensuite.
- Faites une pause et répétez une phrase si une réponse importante a été perdue à cause d'un incident.
Après l'entretien
#after- Vérifiez que la piste de chaque participant a bien été envoyée avant de fermer l'onglet.
- Conservez les pistes séparées plutôt qu'un seul fichier mixé.
- Nommez les fichiers avec la date, le nom de l'invité et l'épisode, pas « enregistrement-1 ».
- Rangez les fichiers au même endroit convenu, avec une durée de conservation définie.
- Supprimez ce dont vous n'avez plus besoin et notez la suppression.
- Envoyez à l'invité la copie ou le résumé convenu, si vous l'avez promis.
Questions fréquentes
Non. Airtape enregistre dans le navigateur ; les invités rejoignent avec un lien, sans compte.
Comme chaque participant enregistre en local, le fichier est écrit sur sa propre machine. Une connexion perdue peut interrompre le direct, mais généralement pas l'enregistrement local.
C'est un bon début et c'est facile à documenter. Sa suffisance dépend de votre contexte et de votre juridiction : vérifiez avant de vous y fier.
Pour aller plus loin
Faites la checklist dans Airtape
Des pistes locales séparées par intervenant, des invités par lien, un hébergement dans l'UE. Gratuit pour commencer.