Checklist
La checklist de entrevistas remotas que puedes pegar en tu hoja de producción
Una página para lo que de verdad arruina una entrevista remota: el audio, el consentimiento, el flujo de grabación y dónde acaban los archivos. Cada sección tiene un enlace que puedes compartir.
Úsala antes, durante y después
Las entrevistas remotas rara vez fallan por un problema grande. Fallan por problemas pequeños y previsibles: un micrófono silenciado, un invitado al que nunca se le dijo que la sesión se graba, un anfitrión que olvida pulsar grabar o archivos que se quedan meses en una bandeja de entrada.
Esta checklist es corta a propósito. Enlaza la página completa en tu hoja de producción o enlaza una sola sección: cada apartado de abajo tiene su propio ancla.
Antes de la entrevista
#before- Acuerda por escrito el formato y la duración de la grabación antes de la llamada.
- Envía al invitado un único enlace de acceso y confirma que se abre en su navegador: sin instalar ninguna app y sin cuenta.
- Pide a todos los participantes que usen auriculares; eliminan la mayor parte del eco y de la filtración de sonido.
- Prueba el micrófono y la sala: cierra las ventanas, silencia las notificaciones y evita salas grandes y vacías.
- Prepara un respaldo discreto: pide al invitado que deje una nota de voz en el móvil por si se corta la conexión.
- Confirma por escrito la zona horaria, no solo la hora.
Consentimiento y aviso de grabación
#consent- Avisa a todos los participantes, antes de empezar a grabar, de que la sesión se graba y de dónde estará el archivo.
- Confirma el consentimiento en la propia grabación: una breve pregunta hablada al principio.
- Si la entrevista toca datos personales, usa una fórmula de consentimiento por escrito: hay una plantilla gratuita en este sitio.
- Comprueba si tu caso necesita una base legal distinta del consentimiento según el RGPD.
- Acuerda quién puede acceder a la grabación y cuándo se eliminará.
Esta checklist es una guía práctica, no asesoramiento jurídico. Si la entrevista toca datos personales a gran escala, haz que revisen tu fórmula de consentimiento.
Durante la entrevista
#during- Inicia la grabación local en el dispositivo de cada participante y confirma que el contador avanza.
- Vigila los medidores de nivel, no solo el vídeo: los problemas de audio suelen verse antes.
- Si un participante se cae, sigue grabando; la grabación local normalmente sobrevive a una reconexión.
- Anota el minuto exacto cuando algo falle, para encontrarlo fácilmente después.
- Haz una pausa y repite una frase si un fallo técnico se llevó una respuesta clave.
Después de la entrevista
#after- Confirma que la pista de cada participante se ha subido antes de cerrar la pestaña.
- Conserva las pistas separadas en lugar de un único archivo mezclado.
- Nombra los archivos con fecha, nombre del invitado y episodio, no "grabacion-1".
- Guarda los archivos en un lugar acordado y con un plazo de conservación definido.
- Elimina lo que ya no necesites y deja constancia de la eliminación.
- Envía al invitado la copia o el resumen acordado, si lo prometiste.
Preguntas frecuentes
No. Airtape graba en el navegador; los invitados entran con un enlace y sin cuenta.
Como cada participante graba en local, el archivo se escribe en su propio equipo. Un corte de conexión puede detener la señal en directo, pero normalmente no la grabación local.
Es un buen comienzo y es fácil de documentar. Si es suficiente depende de tu contexto y de tu jurisdicción, así que compruébalo antes de apoyarte en él.
Para seguir leyendo
Aplica la checklist en Airtape
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