Un mensaje que puedes enviar a tu invitado
Gracias por participar en [programa] el [fecha, hora, zona horaria]. Abre [enlace de grabación] unos minutos antes en un ordenador. Usa auriculares, conecta el cargador y elige una habitación silenciosa. Revisaremos tu micrófono juntos antes de empezar. Después de la entrevista, mantén la página abierta hasta que te confirme que tu subida ha terminado. Avísame antes si necesitas otra configuración.
Rellena los huecos y usa el navegador compatible con el grabador que hayas elegido. No des por hecho que una invitación de calendario comunica bien la zona horaria. Incluye una forma de contacto para el invitado que no pueda abrir el enlace de grabación.
El día antes: elimina las sorpresas evitables
- Abre el enlace y comprueba que aparecen los avisos de permiso de cámara y micrófono.
- Conecta el micrófono y los auriculares que usarás en la sesión real.
- Revisa el encuadre de la cámara y pon la luz delante de ti, no detrás.
- Avisa al anfitrión de las restricciones de un ordenador de trabajo antes de la sesión.
- Acordad la pronunciación, el tema y los asuntos que quedan fuera de alcance.
Una prueba en seco debería ser un test corto grabado, no solo una llamada que funciona. Pide al anfitrión que abra el archivo exportado. Así se detecta un grabador que usa el micrófono equivocado aunque la llamada suene aceptable.
Cinco minutos antes de grabar
| Comprobación | Acción del invitado | Revisión del anfitrión |
|---|---|---|
| Entrada | Selecciona el micrófono previsto | El medidor de nivel se mueve cuando habla el invitado. |
| Salida | Escucha con auriculares | No se filtra audio del altavoz al micrófono. |
| Energía | Conecta el cargador | El ordenador no se suspenderá durante la sesión. |
| Habitación | Cierra la puerta y silencia las notificaciones | Ninguna interrupción evidente en la grabación de prueba. |
| Encuadre | Mantén la cámara estable a una altura cómoda | El plano deja margen para el recorte previsto. |
Durante la entrevista
Mantén más o menos la misma distancia al micrófono. Evita tocar la mesa o el micrófono mientras alguien habla. Si hay una interrupción, para y repite la frase cuando la habitación esté en silencio. Avisa al anfitrión cuando la llamada en directo cueste de seguir; la grabación local no puede aportar una respuesta que nunca se dijo.
Sigue las instrucciones de recuperación del anfitrión. No borres los datos del navegador ni cierres una página que aún muestra una subida sin terminar. Una grabación local protege el material capturado, pero no es una garantía frente a fallos del dispositivo o del almacenamiento.
Cuando el anfitrión detiene la grabación
Espera la confirmación de subida
Mantén la página abierta y el ordenador despierto. Pregunta al anfitrión si todos los participantes están completos antes de irte.
Revisa los archivos
El anfitrión descarga y abre cada pista. Una llamada completada no demuestra que todos los archivos de origen sean utilizables.
Guarda el material de origen
Conserva una copia sin tocar antes de editar. El almacenamiento del plan gratuito de Airtape dura siete días, así que descarga pronto en lugar de tratar el grabador como un archivo permanente.
Para anfitriones: adapta la lista
Para programas solo de audio, quita las instrucciones de cámara. Para invitados primerizos, ofrece una llamada breve de preparación. Para una entrevista con un cliente, añade los canales de publicación previstos y el proceso de revisión. Mantén el mensaje lo bastante corto para leerlo; pon los enlaces detallados de solución de problemas debajo en lugar de convertir la invitación en un manual.