Aller au contenu

Agences de recrutement

Enregistrez les entretiens candidats et gardez les données dans l’UE

Les candidats rejoignent avec un lien, sans compte ; chaque conversation est enregistrée localement en pistes séparées, et les enregistrements restent sur des serveurs de l’UE avec une durée de conservation que vous définissez.

Rec 00:42:17Épisode 42 · Marcus Thorne Synchronisation en arrière-plan48 kHz / 24 bits
Hôte face caméra dans le studio d’enregistrementVous · Hôte
Invité face caméra dans le studio d’enregistrementMarcus Thorne

Des enregistrements candidats en lesquels vos clients peuvent avoir confiance

Une agence est jugée sur les candidats qu’elle présente. Quand un client demande pourquoi une personne a été retenue dans la sélection, l’enregistrement de l’entretien de présélection est une réponse plus claire qu’un résumé rédigé après coup, et il protège à la fois l’agence et le candidat.

Airtape garde l’installation légère pour les candidats : pas d’application, pas de compte, pas de logiciel de réunion à installer. Le recruteur pilote la session depuis le navigateur, chaque participant est enregistré localement en pistes audio et vidéo séparées, et les fichiers sont stockés sur des serveurs de l’UE avec une durée de conservation définie.

Enregistrement en local48 kHz / 24 bits

Un seul lien pour chaque candidat

Les candidats ouvrent un lien dans leur navigateur et rejoignent la session. Aucun téléchargement, aucune inscription, aucune explication à donner avant le début de l’entretien.

PistesSynchronisé
H
host_track.wav
M
marcus_track.wav
G
guest_2.wav

Des pistes locales séparées

L’audio et la vidéo sont enregistrés localement sur chaque machine et conservés en pistes séparées : une connexion faible ne détermine donc pas la qualité de l’enregistrement.

airtape.co/join/8f3kq2Copié
L’invité rejoint dans le navigateurSans compte

Stockage dans l’UE, sans traqueurs

Les enregistrements sont stockés sur des serveurs de l’UE avec une durée de conservation définie et sans traqueurs tiers sur la page d’enregistrement.

Serveurs européens
Approuvé RGPD

Exploité depuis Heidelberg, en Allemagne. Données traitées selon le droit de l’UE.

Consentement, stockage et suppression au même endroit

Les entretiens de présélection touchent aux données des candidats, et les agences partagent souvent les enregistrements avec un client. Les questions pratiques sont toujours les mêmes : qui a accepté quoi, où se trouve le fichier, combien de temps il est conservé et qui peut l’ouvrir. Airtape vous donne une réponse claire pour chacune.

  • Les candidats sont informés que la session est enregistrée avant qu’elle commence
  • Les enregistrements sont stockés sur des serveurs de l’UE
  • Une durée de conservation définie s’applique à chaque enregistrement
  • Les enregistrements peuvent être supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires
Enregistrer gratuitement

Un processus d’enregistrement que vous pouvez décrire à un candidat

Un enregistrement conforme au RGPD n’est pas une option que l’on active à la fin. C’est une courte suite de décisions que vous pouvez expliquer dans l’e-mail d’invitation.

Parcours RGPD

01

Consentement avant l’enregistrement

La session est annoncée comme enregistrée avant de commencer, afin que le candidat sache ce qui se passe et pourquoi.

02

Stockage dans l’UE

Les enregistrements sont écrits sur des serveurs situés dans l’Union européenne, et non sur une infrastructure répartie entre plusieurs régions.

03

Conservation définie

Une durée de conservation fixe combien de temps un enregistrement est gardé, afin que les entretiens candidats ne s’accumulent pas indéfiniment dans le stockage.

04

Suppression et accès

Les enregistrements peuvent être supprimés une fois le recrutement clôturé, et l’accès reste réservé aux personnes qui en ont besoin.

Liste de contrôle de l’entretien candidat PDF
  • Annoncez l’enregistrement avant le début de la session
  • Confirmez où l’enregistrement est stocké
  • Définissez une durée de conservation pour chaque entretien
  • Décidez qui peut ouvrir l’enregistrement

Liste de contrôle pour l’enregistrement d’un entretien candidat

Une courte liste de contrôle pour les entretiens candidats enregistrés : ce qu’il faut annoncer aux candidats, où se trouve le fichier, combien de temps le conserver et qui peut y accéder.

Questions fréquentes

Non. Les candidats rejoignent via un lien dans le navigateur, sans rien installer ni créer d’identifiant.

L’enregistrement est stocké sur des serveurs de l’UE et l’accès reste limité aux personnes à qui vous le confiez ; la manière de le partager relève de vos propres processus.

Sur des serveurs situés dans l’Union européenne, avec une durée de conservation définie et sans traqueurs tiers sur la page d’enregistrement.

Une durée de conservation définie s’applique à chaque enregistrement, et les enregistrements peuvent être supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.

Non. Airtape fournit le processus d’enregistrement et les faits sur la localisation des données ; votre propre analyse en matière de protection des données détermine ce qui convient à votre processus.

Enregistrez le prochain entretien candidat dans le navigateur

Commencez gratuitement avec deux heures par mois. Les candidats rejoignent par lien et les enregistrements restent sur des serveurs de l’UE.